RPA

La Robotic Process Automation (RPA) non riguarda robot fisici, ma script software sofisticati progettati per eseguire operazioni noiose e standardizzate al posto dell'uomo. Un software RPA può aprire email e allegati, compilare moduli, estrarre dati da documenti, eseguire calcoli e aggiornare i database aziendali. Funziona "sopra" i sistemi esistenti, interagendo con le applicazioni proprio come farebbe un dipendente, ma con una velocità infinitamente superiore e zero possibilità di errore umano.

Per una PMI, implementare la RPA significa liberare i talenti interni da attività alienanti per spostarli su compiti a maggior valore aggiunto, come il problem solving o la cura del cliente. È la soluzione ideale per connettere sistemi diversi che non comunicano tra loro, evitando il data-entry manuale tra un software e l'altro.

Esempi di applicazione pratica in azienda

• Ciclo Passivo e Fatturazione: Scaricare le fatture elettroniche, leggerne i dati e inserirli automaticamente nel software di contabilità o nell'ERP.
• Gestione delle Risorse Umane: Automatizzare il caricamento delle presenze, la gestione dei rimborsi spese o la generazione di reportistica periodica.
• Logistica e Magazzino: Monitoraggio automatico delle scorte e generazione di ordini d'acquisto quando le giacenze scendono sotto una certa soglia.

Nel contesto del Bando Digitalizzazione, la RPA è una tecnologia chiave per l'ottimizzazione dei processi aziendali. Il voucher finanzia l'acquisto delle licenze per le piattaforme di automazione, lo sviluppo dei "robot" personalizzati sulle procedure specifiche della tua impresa e la consulenza per mappare e ottimizzare i flussi di lavoro prima dell'automazione. È un investimento che garantisce un ROI (Ritorno sull'Investimento) estremamente rapido.