Dematerializzazione

La Dematerializzazione non consiste semplicemente nel fare la scansione di un foglio di carta, ma rappresenta un cambio di paradigma verso l'ufficio paperless. Questo processo coinvolge l'adozione di tecnologie come la Firma Digitale, la Marca Temporale e i sistemi di Conservazione Sostitutiva, che assicurano l'autenticità e l'integrità dei documenti nel tempo, rendendo l'originale informatico legalmente equivalente a quello cartaceo.

Per le PMI, dematerializzare significa ottimizzare i costi di gestione: si eliminano le spese di stampa, spedizione e archiviazione fisica, recuperando spazi preziosi in azienda. Inoltre, i documenti digitali sono indicizzabili e ricercabili istantaneamente, facilitando la collaborazione in Smart Working e migliorando l'efficienza dei processi amministrativi, come la gestione delle fatture o dei contratti con i fornitori.

Vantaggi per l'Impresa Digitale

• Efficienza Operativa: Accesso immediato alle informazioni da qualsiasi dispositivo e riduzione degli errori di inserimento manuale.
• Sicurezza e Protezione: I documenti digitali possono essere protetti da sistemi di Crittografia e backup ridondati, riducendo il rischio di smarrimento o deterioramento.
• Sostenibilità Ambientale: Riduzione drastica dell'impatto ecologico legato al consumo di carta, in linea con i principi della Transizione 5.0.

L'implementazione di software per la gestione documentale (DMS), l'integrazione con sistemi ERP e l'acquisto di kit per la firma digitale sono spese ammissibili nel Bando Digitale 2026. Grazie ai voucher del MIMIT, le imprese possono finanziare il passaggio definitivo al digitale, rendendo i propri processi più agili, trasparenti e sicuri.