OCR

La tecnologia OCR rappresenta il ponte tra il mondo fisico e quello digitale. Grazie ad algoritmi avanzati, il software analizza la struttura di un'immagine e riconosce le forme dei caratteri, trasformandoli in testo digitale. Nelle versioni più moderne, potenziate dall'Intelligenza Artificiale, l'OCR è in grado di interpretare non solo il testo semplice, ma anche tabelle, moduli complessi e persino la calligrafia, mantenendo la formattazione originale del documento.

Per le PMI, l'impatto dell'OCR sull'efficienza operativa è straordinario. Integrato in un sistema di gestione documentale (DMS) o in un ERP, permette di automatizzare l'inserimento dei dati: ad esempio, è possibile "leggere" automaticamente le fatture passive o le bolle di carico, inserendo i dati nel gestionale senza alcun intervento manuale. Questo processo elimina gli errori di digitazione, riduce drasticamente i tempi amministrativi e rende ogni documento ricercabile istantaneamente tramite una semplice parola chiave.

Vantaggi per la Trasformazione Digitale

• Automazione Amministrativa: Estrazione automatica di dati da fatture, contratti e ordini, accelerando il ciclo passivo e attivo.
• Dematerializzazione a Norma: Trasformazione degli archivi cartacei in archivi digitali intelligenti, facilitando la Conservazione Sostitutiva.
• Accessibilità e Ricerca: Creazione di PDF testuali che permettono di trovare informazioni specifiche all'interno di migliaia di pagine in pochi secondi.

L'acquisto di software OCR evoluti e l'integrazione di moduli di riconoscimento dati nei sistemi aziendali sono spese ammissibili nel Bando Digitale 2026. Attraverso i voucher messi a disposizione dal MIMIT, le imprese possono finanziare l'eliminazione dei processi manuali ripetitivi, trasformando la gestione della carta in un flusso di dati digitale, fluido e produttivo.